科技期刊电子邮件英文书写形式规范使用辨析

科技期刊是传播科学研究成果的平台和途径，政府媒体和网站更是人们学习和了解国家政策的主要平台。科技期刊编辑工作是一项严肃、严谨和规范性很强的工作，科技术语与语言文字不仅要正确，更应该规范。“电子邮件”一词在科技期刊、媒体等诸多领域广泛使用，统计分析发现，电子邮件英文书写形式存在使用混乱现象。为了科技期刊规范使用科技术语的目的，有必要对电子邮件英文书写的规范形式进行调查、统计和辨析，旨在科技期刊出版领域规范使用。

一、电子邮件规范书写的现实意义

（一）电子邮件的基本概念

电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格，不管发送到哪里，都只需负担网费，并且以非常快速方式，甚至几秒钟内可以发送到世界上任何指定的目的地，与世界上任何一个角落的网络用户联系[1]。电子邮件可以是文字、图像和声音等多种形式，电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。

（二）电子邮件的发展历程

1.“电子邮件”一词的演变 20世纪60年代初，“电子邮件”被称为一流的依托信息系统的计算机或CBMS。1974年，Western Union第一次将其注册商标为电子邮件（Electronic mail）[2]。一方面，从e-mail书写形式的演变看，e-mail最初由两个英文单词组成，即electronic mail。随着计算机普及和“电子邮件”的广泛使用，为了快速书写，人们将electronic mail缩写为e-mail，即：e代表electronic，与mail之间用连字符“-”连接，成为一个复合词。20世纪90年代，互联网浏览器诞生，广大网民为了更加简单、快捷，逐渐把中间的连字符“-”去掉，演变成了“email”。于是，出现了electronic mail，e-mail，email三种书写形式。另一方面，从e-mail含义的演变看，最初以electronic mail书写形式出现的“电子邮件”，它的含义就是“以电子形式发送的邮件”，用以区别传统形式的邮件。e-mail书写形式出现后，复合词中的“e”不仅意味着电子的（electronic），由于它传递速度快，效率高，不仅能传递文字信息，更能传递图片、视频等大容量信息，功能强大，使邮件的传递也更加容易。所以，“e”还意味着高效的（efficient）、有魄力的（enterprising）、基本的（essential）及容易的（easy）[2]。张彦梅称：有些语言学家认为语义是鉴定复合词的主要依据，复合词由两个或两个以上独立的词组合而成，而复合词的词义却不是它的几个组成部分词义的简单相加，而是要从中引出新的特殊语义[3]。高效的（efficient）、有魄力的（enterprising）、基本的（essential）及容易的（easy）等就是e-mail新的特殊含义。

2.从英语复合词的构成看 英语复合词的书写形式包括带连字符的、合并成一个印刷字的和两个词分开写的三种书写形式。在什么样的情况下采用什么样的书写形式，没有固定的规则。有的复合词往往以三种不同的形式出现[4]。英语语法在讲到复合词的构成时，有几种情况是必须加连字符的，而“e-mail”不在“必须”之列。这说明从英语复合词的构成来看，电子邮件的三种书写形式都是允许存在的，而且也都是正确的。

但是，如果把网络经济、电子商务、网络环境和电子邮件划归为一类复合词的话，由于复合词的书写规则中有明确规定，当复合词相连的两个字母相同时，则必须加连字符，那么，这一类词的写法就是e-economy、e-commerce、e-environment和e-mail。否则，在写eeconomy、eenvironment时就会遇到麻烦[5]。从这个角度看，“e-mail”的书写形式更为规范。

3.英语词典作为指南和依据 英语词典是英语词汇正确使用的指南和依据，各种英语词典给出的“电子邮件”英文书写形式及释义的多样性，为人们书写电子邮件提供了依据，也是e-mail、email和electronic mail三种书写形式同时出现的原因之一。

（三）电子邮件在科技期刊中规范书写的应用价值

科技期刊印刷有电子邮件地址的位置，一是科技期刊编辑部信息中印刷期刊编辑部的电子邮件地址；二是期刊刊用的每篇文章的第一作者和通讯作者信息处印刷电子邮件地址。科技期刊编辑部的电子邮件，便于作者与编辑部联系沟通。期刊刊用的每篇文章的第一作者和通讯作者的电子邮件，首先在文章录用编辑过程中，便于编辑部责任编辑与第一作者和通讯作者之间的交流沟通；其次文章刊发后，如果有的读者对某篇文章研究领域和方向感兴趣，那么读者就可以通过作者的电子邮件和作者联系，交流相关问题，相互学习。新媒体时代，科技期刊也呈现OA出版、微信公众号推送和优先发表等多样化出刊方式，传播速度快，传播范围广，科技期刊上的电子邮件的规范化书写形式有着非常重要和广泛的示范作用。

文章来源：《中国科技期刊研究》 网址: http://www.zgkjqkyjzz.cn/qikandaodu/2021/0307/576.html